Минфин РФ в своем письме № разъясняет порядок действий налогоплательщика при изменении места нахождения стационарных рабочих мест филиала.
В соответствии с пунктом 1 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения.
Кроме того, представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
При этом, согласно пункту 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ содержатся сведения о филиалах и представительствах юридического лица, в том числе сведения об их адресах (месте расположения). НК РФ и гражданским законодательством не определяется, что понимается под изменением места нахождения филиала организации.
Таким образом, при изменении адреса филиала организации осуществляется процедура снятия с учета в налоговом органе организации по месту нахождения филиала и постановки на учет в налоговом органе организации по новому адресу.