Минфин РФ в своем письме № уточняет, можно ли учитывать для целей налогообложения командировочные расходы при отсутствии командировочного удостоверения, учитывая, что НК РФ не предусматривает обязательного его наличия для подтверждения расходов на командировку.
В письме отмечается, что согласно Постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, то есть время прибытия в пункты назначения и время убытия из них.
Кроме того, согласно работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы, к которому прилагается, в частности, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом.
Таким образом, командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, является одним из документов, необходимых для подтверждения расходов на командировки.