Частые вопросы
Вопросы о проверке компаний Германии и документах
Есть ли в Германии единый аналог российского ЕГРЮЛ?
Нет одного документа, который объединяет все сведения. Registerportal даёт доступ к записям регистрационных судов и материалам дела, Unternehmensregister — к финансовой отчётности и публикациям, а сведения о конечных бенефициарах относятся к отдельному Transparenzregister с ограниченным доступом.
Чем отличаются AD, CD и HD?
AD, или Aktueller Abdruck, показывает действующие записи. CD, или Chronologischer Abdruck, отражает изменения после перевода соответствующего регистра в электронную форму. HD, или Historischer Abdruck, содержит сведения, действовавшие до такого перехода. Для полной истории компании могут понадобиться CD и HD вместе.
Как правильно искать немецкую компанию?
Надёжнее всего использовать точное наименование либо сочетание регистрирующего суда, вида реестра и номера. Например: Amtsgericht Köln, HRB 70627. Поиск только по названию может вернуть несколько одноимённых или похожих организаций, поэтому дополнительно сверяют место нахождения и правовую форму.
Что содержит актуальная выписка из Handelsregister?
Обычно в ней указаны суд, вид и номер реестра, наименование, место нахождения и адрес, предмет деятельности, капитал, правовая форма, директора или иные представители, правила представительства, прокура и действующие регистрационные события. Конкретный состав зависит от формы компании и записей листа.
Можно ли получить устав и список участников?
Да, если документы поданы в электронный Registerordner и доступны для просмотра. Для GmbH список участников может содержать имена или наименования участников, сведения о долях и процентах участия. Список участников не следует автоматически приравнивать к перечню конечных бенефициаров.
Можно ли получить сведения о конечных бенефициарах?
Данные Transparenzregister не являются безусловно открытыми для любого пользователя. Полный доступ имеют компетентные органы; обязанные организации получают его в рамках конкретной проверки, а иные лица должны подтвердить законный интерес. Поэтому UBO нельзя обещать как стандартное поле выписки или бизнес-справки.
Где искать финансовую отчётность немецкой компании?
Финансовые документы размещаются в Unternehmensregister, а не в Registerportal. Доступный состав зависит от размера и обязанностей компании: одни организации публикуют подробный годовой комплект, другие раскрывают сокращённые данные или депонируют документы, для получения которых нужна регистрация.
Чем бизнес-справка отличается от выписки?
Выписка воспроизводит официальные записи конкретного регистрационного листа. Бизнес-справка объединяет регистрационные, корпоративные, деловые и финансовые данные из нескольких источников, может включать владельцев, связи, сотрудников, филиалы, судебные сведения и кредитное мнение — только при наличии таких данных.
Что входит в углублённую комплексную проверку?
Это обычная бизнес-справка, дополненная инспекцией офиса или производства. Помимо документального исследования специалист посещает заявленный адрес, делает фотографии, описывает увиденное и сопоставляет фактические признаки деятельности с доступными сведениями о компании.
Когда нужна бумажная выписка с апостилем?
Такой комплект выбирают для официального предъявления, если получатель требует удостоверенный бумажный документ иностранного реестра. Вид выписки, компетентный орган, апостиль, оригинал и нотариально заверенный перевод необходимо заранее согласовать с судом, банком, нотариусом или другим адресатом.
Достаточно ли проверить только одного контрагента из Германии?
Не всегда. Если в сделке участвуют посредник, отдельный получатель платежа, банк, производитель, перевозчик или другие иностранные компании, проверять имеет смысл каждое юридическое лицо, от которого зависит исполнение обязательств. Для всей цепочки можно заказать отдельную проверку внешнеэкономической сделки.
